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活动策划的流程介绍及活动节奏把握分析

作者:鼎昇传媒    发布时间:2019-04-16 04:12

活动策划在科技发展的现在对于我们并不陌生了,通常在一些机构还有企业或者户外的组织,我们都能遇到一些大型的活动,那么这其中必不可少的就是拟定策划方案了,那么活动策划的步骤有哪些呢?以及关于它的内容信息又有哪些呢?下面就和小编一起了解一下吧。

 

 


活动策划的流程介绍:


公司年会策划完成节目审定后,就要认真组织排练。如果不重视这一环节,难免达不到效果,甚至会使节目半生不熟,上台冷场或中断。组织彩排主要起四个作用,即:熟悉节目衔接,熟悉演出场地,熟悉保障环节,熟悉演出进程。活动策划公司组织排练的顺序如下。


一、组成舞台工作人员。


舞台工作人员主要有舞台I督、后台主任、催场员、司幕员(包括拉幕、跟幕人员)以及灯光、布景和扩一大工作人员等。舞台工作人员应分工明确、责任落实,熟悉演出场地情况。


二、召开领队会。


演出前,应召集各所属部门负贵具体演出工作的人员开会,会议在演出现场举行。


由舞台监督宣布演出时间,节目顺序,征求意见,介绍舞台工作人员和舞台情况。并应提出具休要求和注意事项.如:上下台要轻、快、不许吹、动话筒;闭幕时间要短,报幕演员应立即出场;演出开始,其他人不得在侧幕向台上演员做手势、说话,以免影响观赏情绪和演出效果;不许从舞台口跑向观众席;服装要整齐,上应检查;若要化装,则应根据灯光强弱,提出大致的化装浓淡度标准。


后台主任要宣布各企业候场休息地点及有关事项,如不许在后台大声喧哗;乐器调弦应到场外;保持后台卫生;遇意外情况不要慌乱,听从指挥及互相协作、搞好团结等。


 

三、组织彩排走台。


如果使用舞台方便,组织所有节目彩排走台,也就是“预演”,以便演员熟悉位置、适应演出环境;同时检查节口的衔接、灯光布景、司幕、扩音等配合协调情况等,使演出中可能出现的问题在走台彩排中提前得到解决。


当舞台保障(包括灯光保障、音响保障、道具保障、催场保障)真正落实并确能有效发挥作用后,基本上就可确保晚会顺利进行了。


一般彩排过以上之后,活动的效果已经基本保障了,当然如果不熟悉其他的细枝末节,大家也提前彩排一下,熟悉各自的任务。


活动策划应该如何掌控这个活动的节奏:


在做各种庆典、演出、会议活动时我们经常谈到对时间的把控。大部分人一下就能说出对于时间把控的重要性,但可惜的是很少有人能在一场活动中真正严格而精确地把控住时间。所以在这个部分,我们就来谈谈时间的把控。


我们见过很多的活动策划人员,在活动初始状态,也就是纸面状态的时候,他们是这样设置自己的时间点的:嘉宾入场——30分钟,主持人开场白——五分钟,领导致辞——3分钟,个节目一8分钟。发现问题的所在了么?他们所设置的单位是以"分"来做单位的,这是个很要命的问题。


这给我们的感觉就好像一个木工在用厘米甚至分米做单位一样:试想这样一个场景你想定制一个家具,木工问你,客人你好,你的设计图里这个家具的尺寸是几分米乘几分米乘几分米啊?


这是一个多么荒唐的引申。但事实上我们大部分的活动从业人员都在这样干——他们认为把时间控制在分钟就可以了。这样做的坏结果是显而易见的,当你在一开始就用分钟给自己做节点的时候,的执行中出现问题,这问题就会演变成以几分钟,十几分钟,甚至小时来计算了。


所以我们要求在一开始对时间的把控就要以秒来计算,这样当你发现问题,或者在执行中出现临时情况和变化,多也是导致"分钟"的变化,如果你对自己的要求是以秒来控制,那么坏的结果无非是在执行中出现几分钟的偏差——这并不是很要命的事情。


如果你在一开始就给自己设定了退路,用分钟来控制你的整场活动,那么你很快就会发现,本来应该是30分钟的入场,变成了一小时,本来应该是5分钟的开场白,变成了10分钟,本来应该是3 分钟的领导致辞,变成了领导还在路上。


所以每一个敬业的活动策划者,都应该严格把控自己的时间轴,而更重要的是,这条时间轴,应该是以秒为单位的——从宽到严于上青天,这是很简单的道理。


 

以上关于“活动策划的流程介绍和掌控活动的节奏”的介绍,希望能给您带来帮助。

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