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礼仪活动的准备事项

作者:鼎昇传媒    发布时间:2019-05-16 16:15

  对于礼仪活动,想必大家并不陌生。在现代商业活动中,为了能够打响自身的知名度,为了能够推销自己的产品,企业会经常地举办一系列的活动。而在这个活动中,礼仪剪彩,是少不了的一个环节。下面我们就来详细了解下。


 

  礼仪活动需要做哪些准备工作


  一、周到细致地做好剪彩仪式的准备工作。


  ⑴场地的布置。


  环境的卫生、灯光与音响的准备、媒体的邀请、人员的培训等等,必须认真细致,精益求精。


  ⑵用具的准备。


  剪彩仪式上有些必备用具,诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘及红色地毯等,要仔细地进行选择与准备。红色锻带,按照传统做法,应由一整块未曾使用过的红色绸缎,在中间结成数朵花团而成。


  红色缎带上所结的花团,不仅要行动、硕大、醒目而且具体数目往往还同现场剪彩者的人数直接相关。有两类模式可选择,其一是花团的数目比现场剪彩的人数多一个;其二是花团的数目比现场剪彩的人数少一个。


  前者可使每位剪彩者总是处于两朵花团之间,尤显正式。后者则不同常规,亦有新意。新剪刀,必须是每位现场剪彩者人手一把,而且必须崭新、锋利而顺手。白色薄纱手套,是专为剪彩者所准备的。


  在正式剪彩时,每人戴上一副白色薄纱手套,以示郑重其事。在剪彩仪式上所使用的托盘,是崭新、洁净的。通常道先银色的不锈钢制品。为显示正规,可在使用时铺上红色布或绸布。


  就其数量而论,在剪彩时,可以一只托盘集资向各位剪彩者提供剪刀与手套,并同时盛放红色缎带;也可以为每一位剪彩者配置一只专为其服务的托盘,红色缎带也专由一只托盘盛放。


  红色地毯,主要用于铺设在剪彩者正式剪彩时的站立处。其长度可视剪彩者人数的多寡而定,宽度则应在一米 或 一米以上。在剪彩现场铺设红色地毯,主要是为了提升仪式档次,营造一种喜庆的气氛。


  二、慎重地选择剪彩人员。


  ⑴剪彩人员的组成。


  除主持人之外,剪彩人员主要由剪彩者与助剪者两部分人员组成。根据惯例,剪彩者可以是一个人,也可以是几个人,但一般不应多于五人。剪彩者多由上级领导、伙伴、社会名流、员工代表或客户代表担任。


  ⑵主剪彩人的位置。


  若剪彩者仅为一人,则其剪彩时居中而立即可。若剪彩者不止一人时,则同时上场剪彩时位次的尊卑就必须予以重视。一般的规矩是:中间高于两侧,右侧高于左侧,距离中间站立者愈低,即主剪者应居于中央的位置。


  ⑶助剪者。


  助剪者指的是在剪彩的一系列过程中从旁为其提供帮助的人员。一般来说,助剪者多由东道主一方的女职员担任。具体而言,又可以分为迎宾者、引导者、服务者、捧花者、托花者、托盘者。


  三。有条不紊地安排剪彩的程序。


  一般来说,剪彩仪式宜紧凑,忌拖沓,在所耗时间上愈短愈好。短则 15 分钟,长则不宜超过 1 小时。剪彩仪式,通常应包含如下六项基本的程序:


  (1)请就位。


  在剪彩仪式开始时,即应敬请大家在已排好顺序的座位上就座。一般情况下,剪彩者应就座于前排。若其不止一人时,则应使之按照剪彩时的具体的顺序就座。


  (2)宣布仪式正式开始。主持人宣布仪式开始后,乐队应演奏音乐,全体到场者应热烈鼓掌。此后,主持人应向全体到场者介绍到场的重要。


  ⑶奏国歌。此刻须全场起立。必要时,亦可随之演奏本单位标志性歌曲。


  ⑷发言。发言者依次应为东道主单位的代表、上级主管部门的代表、地方政府的代表、单位的代表,等等。内容应言简意赅,每人不超过三分钟,重点分别应为介绍、道谢与致贺 .


  ⑸剪彩。此刻,全体应热烈鼓掌,必要时还可奏乐或燃放。在剪彩前,须向全体到场者介绍剪彩者。


  ⑹参观。剪彩之后,主人应陪同参观被剪彩之物。仪式至此宣告结束。东道主单位可向赠送纪念性礼品,并以自助餐款待全体。


  四。 剪彩中的注意事项。


  ⑴当主持人宣布进行剪彩之后,应率先登场。


  在上场时,应排成一行。从两侧同时登台或从右侧登台。登台之后,接彩者与捧花者应站成一行,拉彩者处于两端拉直红色缎带,捧花者各自双手捧一朵花团。托盘者须站立在拉彩者与捧花者身后一米 左右,并自成一行


  ⑵剪彩者登台时,引导师者在其左前方进行引导,使之各就各位。


  当剪彩者均已到达既定位置后,托盘者应前行一步,到达前者的右后侧,以便为其递上剪刀、手套。


  ⑶剪彩者若不止一人,则其登台时亦应列成一行,并让主剪者行进在前。


  在主持人向全体到场者介绍剪彩者时,后者应面含微笑向大家欠身或点头致意。剪彩者行至既定位置后,应向拉彩者、捧花者含笑致意。当托盘者递上剪刀、手套,亦应微笑着向对方道谢。


  ⑷在正式剪彩时,剪彩者应集中精力,右手持剪刀,表情庄重地将红色缎带一刀剪断。


  若多名剪彩者同时剪彩时,其他剪彩者应注意主剪者的动作,与其主动协调一致,力争同时将约色缎带剪断。


  按照惯例,剪彩以后,红色花团应准确无误地落入托盘者手中的托盘,切勿使之坠地。剪彩者在剪彩成功后,可以右手举起剪刀,面向全体到场者致意。然后放剪刀、手套于托盘之内,举手鼓掌。接下来,可依次与主人握手道喜,并列他在引导者的引导下退场。退场时,一般宜从右侧下台。


  ⑸等剪彩者退场后,其他方可列队由右侧退场。


  不管是剪彩者还是助剪者,在上、下场时,都要井然有序、步履稳健、神态自然。在剪彩过程中,更是要表现得不卑不亢、落落大方。


 

  希望小编今天的分享可以帮到大家,如果你还想了解其它相关知识,可以继续关注我们!

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