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活动策划预备工作的介绍及其弊端的说明

作者:鼎昇传媒    发布时间:2019-05-24 04:49

  随着时代的不断发展,活动策划行业逐渐走进我们的生活中, 不管是公司活动,还是一些个体团队的活动,我们都会为了方便,找到相关的活动策划公司,帮助安排,对于这方面的内容您想深入的去了解吗?下面我们就来详细了解下。


 

  活动策划是准备哪些工作


  公司年会策划完成节目审定后,就要认真组织排练。如果不重视这一环节,难免达不到效果,甚至会使节目半生不熟,上台冷场或中断。组织彩排主要起四个作用,即:熟悉节目衔接,熟悉演出场地,熟悉保障环节,熟悉演出进程。活动策划公司组织排练的顺序如下。


  一、组成舞台工作人员。


  舞台工作人员主要有舞台I督、后台主任、催场员、司幕员(包括拉幕、跟幕人员)以及灯光、布景和扩一大工作人员等。舞台工作人员应分工明确、责任落实,熟悉演出场地情况。


  二、召开领队会。


  演出前,应召集各所属部门负贵具体演出工作的人员开会,会议在演出现场举行。


  由舞台监督宣布演出时间,节目顺序,征求意见,介绍舞台工作人员和舞台情况。并应提出具休要求和注意事项。如:上下台要轻、快、不许吹、动话筒;闭幕时间要短,报幕演员应立即出场;演出开始,其他人不得在侧幕向台上演员做手势、说话,以免影响观赏情绪和演出效果;不许从舞台口跑向观众席;服装要整齐,上台前应检查;若要化装,则应根据灯光强弱,提出大致的化装浓淡度标准。


  后台主任要宣布各企业候场休息地点及有关事项,如不许在后台大声喧哗;乐器调弦应到场外;保持后台卫生;遇意外情况不要慌乱,听从指挥及互相协作、搞好团结等。

 

 

  三、组织彩排走台。


  如果使用舞台方便,组织所有节目彩排走台,也就是“预演”,以便演员熟悉位置、适应演出环境;同时检查节口的衔接、灯光布景、司幕、扩音等配合协调情况等,使演出中可能出现的问题在走台彩排中提前得到解决。


  当舞台保障(包括灯光保障、音响保障、道具保障、催场保障)真正落实并确能有效发挥作用后,基本上就可确保晚会顺利进行了。


  一般彩排过以上之后,活动的效果已经基本保障了,当然如果不熟悉其他的细枝末节,大家也提前彩排一下,熟悉各自的任务。


  活动策划存在哪些方面的风险


  活动策划公司分享大型策划的风险,要知道大型的策划如果不提起好好组织,是容易出现突发事件,后果将意想不到。如何避免发生类似的问题,识别可能的风险,采取相应措施,是我们应该重视的问题。大型策划的风险主要体现在以下几方面。


  1、内控体制不健全、风险管理组织结构不完善,还没有形成现代意义上的独立的风险管理部门和管理体系。相对于国际上对活动管理机构内控体制的要求,还显得落后。


  2、风险量化管理的不足。量化管理和模型化是西方发达国家风险管理技术上的重要发展趋势。目前,我国活动行业在风险量化管理方面还非常薄弱。转自项目管理者联盟。


  3、管理人才严重匮乏。活动项目风险管理是一门技术性非常强、非常复杂的新兴管理学科。要求从事风险管理的人员必须具备很高的素质,经受过严格的专业训练,否则将很难理解项目的风险性质,更难采取适当的风险防范措施。


  4、活动策划公司表示我国中介服务机构不健全,能承办活动项目,并能有效进行风险管理的机构不多。


  在通过活动策划公司组织活动的话,其实你完全不用担心,因为活动策划公司会将所有细节都考虑到,大家只要轻轻松松的活动就好了。


 

  希望小编今天的分享可以帮到大家,如果你还想了解其它相关知识,可以继续关注我们!

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