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降低年会预算的办法与年会策划的优点

作者:鼎昇传媒    发布时间:2019-05-07 04:50

近年来,越来越多的企业为了总结一年以来的工作,安排来年的的工作,以及奖励员工等选择在年末召开年会,但很多小企业在做年会策划的时候常常面临预算过高的问题,那么有没有什么办法能降低预算呢?以下关于“降低年会预算的办法与年会策划的优点”的介绍。



【年会策划减少预算的方法有哪些呢】


企业年会策划不仅是公司对于一个工作事项的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素。



因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。接下来我们就来谈谈企业年会策划的几个重要因素。


一、节省预算


花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。


这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作是业外人士所不知道的。


二、节省时间


简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。


三、更好地协调酒店关系


以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好关系是非常重要的。


四、确定方案环节


首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:


1、 邀请的贵宾及确认其成行;


2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;


3、 文书工作、会议资料的准备;


4、 房间分配表;


5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);


6、 交通安排;


7、 各项工作的负责人及联络方式;


8、 支付各项定金的时间表;


9、 表演者的邀请及确认;


10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;


11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。


在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 


在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。


【年会策划有着哪些优势呢】


金秋十一月,美景正当时,各位HR们即将进入年底的忙碌期,其中一项重要任务就是年尾大戏——公司年会的策划与组织,但是,年会,老板和HR永远兴奋和头疼的事,要体面、要新颖、要物超所值,要看场面、要玩开心、要有国际范,要轻松、要聚气、要行之有效。



每到年底,各大企业忙的就是准备年会了,一个看似简单的事情,却饱含着深刻的意义。如何让员工觉得眼前一亮,而不是在吃饭发呆中度过?如何让老板觉得意味深长、拍案鼓掌?如何让所有人觉得尽兴难忘?


年会是什么?


年会是经营企业的核武器!


年会是凝聚团队的能量场!


年会是推销企业的大动作!


它是谁?


它,就是年会,一场震撼人心的年会!


一个好企业,一个好老板,一定会善用年把企业托举的更高,更远。


三大困惑:


1、想把自己推向社会,让社会了解自己的企业,但始终找不到合适的通道。


2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力,但始终找不到适合的方法。


3、想把团队打造成超级能量体,但始终找不到适合的策划。


以上关于“年会策划减少预算的方法有哪些呢”和“年会策划有着哪些优势呢”的介绍,希望能让您了解“降低年会预算的办法与年会策划的优点”带来帮助。

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