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展会活动策划的要素与执行步骤

作者:鼎昇传媒    发布时间:2019-09-04 09:37

   展会活动策划是提高企业形象的重要步骤,那它在策划中有哪些需要注意的要素,策划该怎样执行呢?小编整理了关于这方面的知识,一起来学学吧!


 
  展会活动策划的要素:

  1、 展会的信息特性。展台的搭建只要科学地演绎和表达展会主题的信息特性,使其区别于其他展览,并能引起参与者的共识和爱好,才能更好地树立企业的品牌形象,在展览会上获得成长并开展市场空间。

  2、展会策划的方针。展会策划的方针是依据展会策划人员所代表安排的主旨、举动办法、社会人物设定来归纳断定的。展会项目主题只要遵守和协助于该方针,策划和履行才不至于无的放矢。展会策划方针要有可行性的空间和可持续性开展的准则。

  3、参展商和观众的心里需求。成功的展台搭建主题策划可以符合参展商和观众等展览参与者的心思需求,完成有用的心思共识和预期方针,使展览的项目办理和履行进程得以顺利进行。

  4、掌握消费者的需求。

  依据消费者的衣食住行、作业、学习需求,就某一方面的产品和环节策划展览主题。随着科技的开展,人们的日子办法、日子需求不断改动,掌握日子时髦的脉息,就能不断策划出新颖共同的展览主题。

  5、归纳灵敏运用多种思想办法。

  思想办法决议策划办法。主题策划与思想办法有着直接的因果联系,掌握顺向思想与逆向思想、平面思想与立体思想、宏观思想与微观思想、动态思想与相关思想、求同思想与求异思想等的联系,对进步展览主题策划水平大有裨益。

 
  展会活动策划的执行步骤:

  1、前期:活动执行必须完全了解活动策划方案、项目的情况、甚至是活动方(公司)或者行业的情况。你不能说人家是一个科技类的峰会,给人家搞成大卖场的活动,对吧。除此之外,你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。

  2、中期:活动执行需要和很多人对接,主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误,另一方面是与客户确定根据策划方案做出的各种设计是否可行,这是一个需要耐心和细心的过程。同时,为了确保活动的顺利进行,活动执行还需要对活动有一定的危机风险预判,并且做出相应的对应策略,以防万一。

  3、后期:物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计,到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商,这需要更提前一点的时间去沟通,比如中期。在对接物料这一块,需要考虑物料的制作周期,和物流的时间成本。因此,整个活动下来,一定要做好时间的规划。

 
  以上就是小编给大家带来的关于“展会活动策划”的全部内容,希望看完这些内容后能给您带来帮助。
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