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从基本元素到创意新点子,教你如何办好年会?

作者:鼎昇传媒    发布时间:2019-12-10 14:40

 

 

 

现在的企业举办年会的时候都比较注重年会的排场与形式,往往忽略了年会的目的和本质,其实,年会策划的本质是展示企业的文化,那么年会策划都可以有哪些新意呢?下面,我们从其基本元素开始了解,深入探讨一下。

 

 

一、年会策划的基本元素


 
  1、年会的场地预定
 
  年会场地的预定要赶早,有经验的举办人,通常都是提前2-3个月,就开始预定了。南京大大小小的企业千万家,定晚的话,好的场地肯定是没戏。到时,订不到自己理想的年会场地,会让年会的效果大打折扣。
 
  2、舞台搭建的大小
 
  舞台的大小,主要是节目的安排。大多数企业在排练节目的时候,没有考量到舞台的大小,致使节目一改再改,成为四不像。因此,舞台的大小,对于年会年会节目的演出,有至关主要的因素。
 
  3、年会节目的合理搭配
 
  年会节目,是每一家企业都会精心准备的一个环节。可是,由于大多数都是自己的公司人员表演,没有规范性,时间的长短以及节目的大俗大雅无法把控,影响到年会的整体效果,因此,年会节目的选定、节目时间的长短都是要主意的细节。
 
  4、夜宴的奢华与浪费
 
  夜宴的铺张浪费,一直是个大问题。大多数企业年会,追求高端追求档次,年会的宴会过多是奢华,与其年会的文化背道而驰,也让大多数参会人员感到反感,因此,往往是得其反。
 
 

二、年会策划有哪些新意


 
  1、年会形式的创意
 
  年会形式上,要有新意。才可以让公司人员和老板,都眼前一亮。年会必备环节,如年度工作总结与展望、优秀公司人员表彰、连环年会、抽奖互动等,环节基本上必不可少,关键在于呈现方式。
 
  2、年会舞美的执行
 
  找一家优秀的公关活动策划公司,遵循企业文化、及品牌形象,设计年会的舞美风格,而非前篇一律的一个背景板,或者一个屏幕,衬托不出企业的年会不同。
 
  3、年会人群定位清晰
 
  年会有两类:一类是纯针对团队内部,用于表彰答谢;另一类,是既有团队内部,又会请客户嘉宾,做品牌形象提升。清晰定位好年会人群,便于更好地安排节目。
 
  4、互动环节的设置
 
  年会的互动,也是活动环节里面,最主要的传播渠道方式,好的互动设置,能够有效的帮助企业快速实现团队品牌传播扩散,同时,让照片传播的质量更丰富。
 
  5、结合时下热门话题
 
  抖音、短视频、创意H5,趣味微信抽奖等,都可以跟年会结合!
 
 
  小结:年会策划首先还是要遵循基本的要素进行规划设计,在此基础上,可以发挥自己的创意点子,制造新意,给自己公司的年终会议增添新色彩~~
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