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微信签到成主流,一般单位都用哪些会议签到方法?

作者:鼎昇传媒    发布时间:2019-12-16 13:50

 出席会议是会议规划的重要组成部分。出席会议可准确统计出席会议的人数,以及更合理的安全工作会议。许多公司只有在能容纳多少人的时候才开会。否则,会议通过的一些决议毫无效果。因此,会议登记方法也是满足公司规划会议内容的重要步骤。下面我们就来了解下会议签到方法及活动使用微信签到的好处。

 

一、一般单位都用哪些会议签到方法


 
  1、簿式签到
 
  参会人员在会议工作人员,预先备好的签到簿上,按要求签置自己的姓名,表示到会。签到簿上的内容,一般有姓名、职务、所代表的单位等,参会人员必须逐项填写,不得遗漏。
 
  优点:是利于保存,便于查找。
 
  缺点:是这种方法只适用于小型会议,一些大型会议,参加会议的人数很多,采用簿式签到就不太方便。
 
  2、证卡签到
 
  会议工作员,将印好的签到证,事先发给每们参会人员,签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等。参会人员在签证卡上,写好自己的姓名,进入会场时,将签证卡交给会议工作人员,表示到会。
 
  优点:比较方便,避免临开会时签到造成拥挤。
 
  缺点:不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。
 
  3、勾记签到
 
  会议工作人员代为签到,会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册。开会时,来一人、就在该人名单后画上记号,表示到会,缺席和请假人员,也要用规定的记号表示。例如:“√”表示到会,用“×”表示缺席,用“0”表示请假等。
 
  优点:较简便易行,但要求会议工作人员,必须认识绝大部分与会人员。
 
  缺点:不适宜大型会议。
 
  4、二维码签到
 
  参会人员报名后,系统自动生成二维码凭证、并发送给参会人员,出席活动时,只需出示二维码即可,在终端扫描后快速通过,实现活动现场的高效、快捷、安全管理。
 
  优点:快速、准确
 

二、活动使用微信签到的好处


 
  1、参与嘉宾用微信扫描二维码就能签到。传统手动签到,由于嘉宾过多,造成签到台人多拥挤;让入场环节变得轻松。
 
  2、传统手动签到难免会出现字迹不清晰、水渍等原因无法识别嘉宾身份;而使用会议签到系统就能避免这种问题。
 
  3、传统上会议签到系统不便于后期数据统计,也无法进行数据沉淀;会议签到系统可以方便后续导出和统计。
 
  4、物料成本的增加,如签到背景墙等物料设计制作;使用会议签到系统就能节省成本。
 
  希望小编今天的分享可以帮到大家,如果你还想了解其它相关知识,可以继续关注我们!
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